Einfühlungsvermögen und passende Software führen zum Projekt-Erfolg

PresseAnzeiger: 1. Ihre Studie besagt, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen mit ihrer Software für Projektmanagement unzufrieden sind. Scheitern die Programme alle an der Realität, die komplexer ist, als man vorprogrammieren kann?

Ulrich Rötzer, Senior Projektberater bei parameta Projektberatung : Nein. Das Hauptproblem ist meistens, dass die späteren Anwender der Software nicht ausreichend in den Auswahl- und den Einführungsprozess eingebunden werden. Dadurch werden wichtige Anforderungen nicht aufgenommen und die Software wird im Auswahlprozess nicht auf ihre Bedienbarkeit und ihre Praxisrelevanz überprüft.

Ulrich Rötzer, Senior Projektberater bei parameta Projektberatung : In der Vorauswahl werden Kriterien wie Branchenrelevanz, Marktposition und Unternehmensgröße des Anbieters sowie Technologie und Hauptfunktionen der Lösung als K.O.-Kriterien benutzt. In einem strukturieren Auswahlprozess werden alle Anforderungen an eine Projektmanagementsoftware aufgenommen und dokumentiert. Sie umfassen sowohl funktionale Anforderungen, wie Projekt- und Portfolioplanung und -steuerung, Ressourcenplanung und Collaboration, als auch nicht funktionale, zum Beispiel Bedienerfreundlichkeit und ERP-Anbindung. Auf dieser Basis lässt sich der richtige Anbieter iterativ ermitteln, das heißt Vorauswahl, funktionale Auswahl, persönliche Präsentation der Shortlist und Teststellung: Im nächsten Schritt werden die Funktionsabdeckungen der vorselektierten Anbieter bzw. Systeme anhand der detaillierten Anforderungen gemessen und eine Kostenabschätzung eingefordert. In Lösungspräsentationen wird das Lösungsknow-how der Anbieter überprüft und die Eignung für die kundenspezifischen Prozesse evaluiert. In der Regel verbleiben nach diesem Prozess 2 bis 3 Systeme, die zuletzt hinsichtlich ihrer Bedienungsfreundlichkeit und damit die spätere Benutzerakzeptanz auf den Prüfstand gestellt werden.

Ulrich Rötzer, Senior Projektberater bei parameta Projektberatung : Wie beim jedem Change-Prozess muss der Nutzen für das Unternehmen und dessen Mitarbeiter im Vordergrund stehen. Mithilfe von geeigneten Projektmarketinginstrumenten werden die Vorteile eines professionellen Projektmanagements der Unternehmensleitung und allen wichtigen Stakeholdern transparent dargestellt. Auf Basis von Best-Practise Projektmanagementmethoden, die an die kundenspezifischen Projektmanagementprozesse angepasst wurden, wird das Projektmanagement professionalisiert und über geeignete Roll-Out Maßnahmen im Unternehmen verbreitet. Dabei gilt es, alle Projektmanagementgebiete zu betrachten und ganzheitlich zu behandeln. Nur wenn dies gelingt, lässt sich nachhaltig ein erfolgreiches Projektmanagement im Unternehmen einführen.

Datum: 18.03.2010

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