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Vorlagenmanagement-System DOCUNIZE™ 2017 – Neues Release mit Fokus auf E-Mail Signaturen und Webfunktionalität

Burghausen, 16.03.2017 –Das neue Release 2017 des Office Vorlagenmanagement-Systems DOCUNIZE™ ist auf dem Markt.
Im Zentrum der neuen Version stehen Funktionserweiterungen im Bereich der E-Mail Signaturen, der Web-Funktionalität sowie Administrator-Features, die das Anlegen neuer Vorlagen vereinfachen und beschleunigen.

DOCUNIZE™ gehört europaweit zu den führenden Systemen im Bereich MS Office Vorlagenmanagement. Das System vereinfacht durch die Möglichkeit zur zentralen Einbindung, Änderung und Steuerung von Office Vorlagen einerseits die Vorlagenadministration, andererseits auch die Verwendung der Vorlagen. Alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort haben automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage.
Mit dem neuen Release 2017 ist wiederum ein Meilenstein in der Entwicklung dieser Vorlagenlösung realisiert worden. Insbesondere im Bereich der Outlook Signaturen bietet das System eine Reihe neuer Möglichkeiten. Zudem wurden speziell für den Vorlagenadministrator einige Komfortfunktionen eingebaut, die das Erstellen und Pflegen von Vorlagen schneller und einfacher gestalten. Einige der Neuerungen sind im Folgenden kurz dargestellt.

Kampagnenfunktion - Marketing by DOCUNIZE™

Mit dieser Neuerung können zeitgesteuert über die E-Mail Signatur Informationen an die Adressaten der E-Mails integriert werden, z. B. über bevorstehende Produkt Launches, über die Teilnahme an einer Messe etc. Start und Endpunkt des Zusatzes lassen sich automatisch über DOCUNIZE™ steuern. Nach Erreichen des Endpunktes wird automatisch die Standard E-Mail Signatur wieder gesetzt. Der Signaturzusatz kann aus Bildern und/oder Text bestehen und eine beliebige Länge haben.
Vererbung Hierarchiefelder – ein Wunsch-Feature der Kunden
„Auch in diesem Update wurde wiederum ein Wunschfeature der bestehenden DOCUNIZE™ Kunden umgesetzt und gehört jetzt zur Standard-Ausstattung: Die Vererbung von Inhalten bei Stammdaten-Feldern“. Damit muss z.B. bei Änderung einer Standort-Adresse die neue Adresse nur einmalig eingegeben bzw. aktualisiert werden, alle hierarchisch darunterliegenden Organisationen bekommen die Informationen automatisch mit „vererbt“. berichtet Hans Zieglgänsberger, Produktmanager von DOCUNIZE™.

Erweiterte Web- und Mail-Funktionalität

Weitere neue Features im Release 2017 von DOCUNIZE™ sind die Profilbearbeitungsmöglichkeit im Enduser Web-Client, die Verfügbarkeit von E-Mail Signaturen über Outlook Web Access, die Templates für die Abwesenheitsmeldung, die Vorgabe der Default Outlook-Signatur oder der verbesserte Editor für Mail-Signaturen.

Das Release DOCUNIZE™ 2017 steht ab sofort zur Verfügung. Für die detaillierte Vorstellung der neuen Features gibt es ein spezielles Kunden-Webinar für Kunden. Geplanter Termin: 26.04.17, 14.00 Uhr.
Weitere Informationen zum Vorlagenmanagement-System DOCUNIZE™ und den neuen Features im Release 2017 sind unter http://www.docunize.com zu finden.

17.03.2017 11:23

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