Deutschlands großes Presseportal - Homepage
» kostenlos Pressemitteilung veröffentlichen
» Kunden Login zu "meine Redaktion"
»Suche / Lokale Suche
> Startseite > IT, Computer & Internet

techdocpro-Integration schließt Lücke bei Bestelltransaktionen aus SAP

Bestellungen können mit dazugehörigen Zeichnungen und Dokumenten direkt aus SAP an Lieferanten geschickt werden

Wiesbaden, 09.02.2016 - Bei vielen Bestellungen und Anfragen müssen Lieferanten Zeichnungen und andere Dokumente wie Qualitätsrichtlinien und AGBs mitgeschickt werden. SAP gibt diese Dokumente zu einem Material aber nicht automatisch zusammen mit der Bestellung aus. Stattdessen müssen sie manuell gesucht und zu der Bestellung hinzugefügt werden. Die techdocpro-Integration der Advanced Software GmbH schließt diese Lücke und macht Bestelltranskationen aus SAP damit erheblich einfacher, schneller und sicherer. SAP-Anwender profitieren von der Eliminierung der bislang notwendigen manuellen Tätigkeiten und der damit verbundenen Fehlerquellen. Gleichzeitig bleiben trotz automatisierter Zusammenstellung der Bestellung mit Zeichnungen und Dokumenten individuelle Eingriffe bzw. Genehmigungsverfahren möglich.

Die techdocpro-Integration fügt sich nahtlos in die SAP-Nachrichtensteuerung ein, mit der Bestellungen, Anfragen und Bestell-Mahnungen ausgegeben werden. Techdocpro analysiert das zu bestellende Material und löst gegebenenfalls die daran hängenden Stücklisten auf. Die Auflösungstiefe und -art der Stücklisten ist dabei durch den Anwender konfigurierbar. Alle mit den Materialien und Stücklisten verbundenen Dokumente werden festgestellt und in die Bestellung übernommen. Zusätzlich können weitere SAP-Dokumente konfiguriert werden, aus denen die jeweils aktuellen AGBs oder andere wichtige Dokumente der Bestellung beigefügt werden.

Als Ergebnis der Bestellung entsteht eine Multi-Page-PDF-Datei, die alle Bestellformulare, ein aussagekräftiges Inhaltsverzeichnis, die Zeichnungen und die sonstigen Dokumente enthält. Diese Datei kann als Anhang an eine E-Mail versendet, gedruckt oder in einen Ordner exportiert werden.

Entscheidet sich der Anwender für den Versand per Email wird die Adresse des Ansprechpartners bei dem entsprechenden Lieferanten aus dem SAP-Lieferantenstamm geholt. Der Betreff der E-Mail sowie auch der Text ist frei konfigurierbar und kann neben festen Textbausteinen auch Platzhalter für Metadaten enthalten (z.B. Bestell-Nr., Name des Auftraggebers etc.). Der Versand der E-Mail kann dann auf zwei Wegen erfolgen: Entweder erfolgt der Versand direkt per SMTP vom TDP-QueueServer oder die fertig erstelle E-Mail wird in den Outlook-Ordner "Entwürfe" des Einkäufers abgelegt. Damit bleibt ihm die Möglichkeit, die E-Mail individuell zu bearbeiten.

09.02.2016 12:05

Das könnte auch Sie interessieren:

Bestellung:

PURCHASING+ bietet neue Komfortmerkmale für Bestellungen per...
Automatische Aufteilung bei E-Mails mit großen Dateianhängen und umfangreiche Optionen zur Archivierung von Bestellungen Viele Einkäufer von technischen Gütern kennen das Problem: Um Bestellungen möglichst schnell und einfach zu versenden und...

Burger auf Bestellung: burgerme liefert jetzt auch in Lübeck
Das innovative Franchiseunternehmen burgerme weitet sein Liefergebiet erneut aus. Ab Mitte Oktober können die Bewohner Lübecks die frischen Burger des Burgerspezialisten bequem nach Hause bestellen. München. Premiere für Lübeck: Am 13. Oktober...

Einkauf:

Automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen für SA...
Neues Software-Tool prüft eingehende Auftragsbestätigungen automatisch und erlaubt Änderungen, Widersprüche oder Stornierungen auf Knopfdruck Wiesbaden, 22.09.2017 - Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen nimmt einen erheblichen Teil der...

Einkaufsmanagement: Den Einkauf neu ausrichten und optimiere...
Der Einkaufsmanagement-Berater Dirk Nold, Köln, unterstützt Unternehmen beim Neuausrichten ihres Einkaufs und vermittelt ihren Einkäufern das erforderliche Know-how. Die Strategien im Einkauf überdenken – vor dieser Herausforderung stehen...

Den Einkauf im Verlag effizient und kostengünstig gestalten
Intensivkurs „Einkaufsmanager Print/Digital“ im November in München Die Akademie der Deutschen Medien veranstaltet vom 29. November bis 1. Dezember 2017 den Zertifikatskurs „Einkaufsmanager Print/Digital“ in München. Das dreitägige Programm...

LOOKING FORWARD Kunstausstellung 2017 - 2019 präsentiert neu...
Die LOOKING FORWARD Kunstausstellung von neuen Michel Montecrossa Gemälden und Zeichnungen wird am 20. Mai 2017 in der New Art Gallery des Filmaur Multimedia Haus (Gauting bei München) um 19 Uhr eröffnet. Als Teil der LOOKING FORWARD...

Dokumentenmanagement:

Doll + Leiber: Digital verfügbare Daten beherrschen
Softwaregestützte Dokumentenverwaltung steigert Effizienz und Rechtssicherheit im Umgang mit Dokumenten Mering, 20. September 2017 – In der Transport- und Logistikbranche steigt die Nachfrage nach digitalen Lösungsangeboten für das...

Comparting 2017: Dokumentenverarbeitung auf dem digitalen Pr...
Wie wirkt sich die Digitalisierung auf die Dokumentenerstellung und –verarbeitung aus? Mit dieser zentralen Frage moderner Kundenkommunikation beschäftigt sich das Comparting am 9. und 10. November 2017 in Böblingen. Unter dem Motto „Digitalizing...

Landesweite Einführung der kommunalen eAkte von Lorenz Orga ...
Die KommWis GmbH, Tochterunternehmen der kommunalen Spitzenverbände in Rheinland-Pfalz, und die Lorenz Orga-Systeme GmbH haben im Februar einen Vertrag für die landesweite kommunale eAkte in Rheinland-Pfalz unterzeichnet. Dem vorangegangen war ein...

Λ nach oben

Stichwort-Suche:

Pressemitteilung von:


Advanced Software GmbH

Advanced Software GmbH, Joachim Binder, Äppelallee 29, 65203 Wiesbaden, Telefon: +49(0)611-97759-0, Telefax: +49(0)611-97759-22, E-Mail: , Web: www.advanced-software.de

Die Advanced Software GmbH aus Wiesbaden ist der Spezialist für die Verarbeitung von technischen Dokumenten. Das Unternehmen entwickelt seit über 25 Jahren Anwendungen in diesem Bereich und bringt daher ein tiefes Verständnis...

mehr »

 

 


Hinweis: Um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten, verwenden wir Cookies. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich damit einverstanden.   Nachricht schließen   mehr info